Tools yang Digunakan dalam Administrasi Rumah Sakit
Sebagai bagian administrasi rumah sakit, kita akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan alat untuk membantu dalam pengelolaan data, komunikasi, dan operasional rumah sakit. Berikut adalah beberapa tools utama yang sering digunakan:
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah salah satu tools utama yang digunakan oleh rumah sakit untuk mengelola berbagai aspek operasional. Sistem ini digunakan untuk mengelola data pasien, rekam medis, jadwal perawatan, hingga laporan keuangan. Beberapa contoh SIMRS yang umum digunakan di Indonesia antara lain:
Dengan SIMRS, proses administrasi menjadi lebih efisien dan terstruktur, serta dapat mengurangi kesalahan manusia dalam pengelolaan data.
Microsoft Office Suite adalah alat dasar yang digunakan oleh hampir semua bagian administrasi, termasuk administrasi rumah sakit. Berikut adalah kegunaan masing-masing aplikasi:
Penguasaan alat-alat ini sangat penting karena memungkinkan kita untuk bekerja lebih cepat dan efisien dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif.
Electronic Health Record (EHR) adalah sistem digital yang menyimpan catatan medis pasien secara elektronik. EHR memungkinkan rumah sakit untuk memiliki akses yang lebih mudah, cepat, dan aman terhadap informasi medis pasien. Dengan EHR, rekam medis pasien dapat dikelola dengan lebih efisien, serta meminimalkan risiko kehilangan data atau kesalahan penulisan yang terjadi pada catatan medis manual.
Alat ini digunakan untuk mengelola jadwal perawatan pasien, penjadwalan dokter, dan pemesanan ruang perawatan. Beberapa aplikasi penjadwalan yang sering digunakan di rumah sakit meliputi:
Dengan aplikasi penjadwalan, bagian administrasi dapat memastikan bahwa jadwal rumah sakit berjalan dengan lancar dan tidak ada pertemuan yang tumpang tindih.
Sistem ini digunakan untuk mengelola transaksi keuangan rumah sakit, termasuk pembayaran pasien, klaim asuransi, serta pelaporan keuangan. Beberapa sistem yang umum digunakan adalah:
Pengelolaan keuangan yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa rumah sakit tetap berfungsi dengan baik dan dapat memberikan pelayanan yang optimal kepada pasien.
Alat komunikasi dan kolaborasi menjadi sangat penting dalam lingkungan rumah sakit. Untuk menjaga komunikasi yang efisien antar departemen dan dengan pasien, beberapa tools yang sering digunakan antara lain:
Dengan menggunakan software komunikasi, proses koordinasi antar tim di rumah sakit bisa berjalan lebih efektif.
Sistem manajemen klaim asuransi membantu bagian administrasi rumah sakit dalam memproses klaim asuransi pasien. Sistem ini memastikan bahwa klaim dapat diproses dengan cepat dan akurat, serta meminimalkan kesalahan dalam pengajuan klaim. Beberapa sistem klaim yang umum digunakan antara lain:
Dengan sistem klaim yang efisien, rumah sakit dapat memastikan bahwa pembayaran dari asuransi diterima dengan tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan.
A: Kampus yang ada Jurusan Administrasi Rumah Sakit
Bagi teman-teman yang ingin meniti karir bidang admin RS, berikut ini kami sajikan beberapa kampus yang memiliki jurusan Administrasi Rumah Sakit atau program studi terkait di Indonesia antara lain:
1: Universitas Indonesia (UI) – Depok, Jawa Barat
2: Universitas Airlangga (UNAIR) – Surabaya, Jawa Timur
3: Universitas Diponegoro (UNDIP) – Semarang, Jawa Tengah
4: Universitas Hasanuddin (UNHAS) – Makassar, Sulawesi Selatan
5: Universitas Sumatera Utara (USU) – Medan, Sumatera Utara
6: Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat (UMSB)
7: Universitas Alma Ata (UAA)
8: Institut Kesehatan Indonesia
9: Politeknik Al-Islam Bandung
10: Universitas Megarezky (Unimerz Makassar)
11: Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Mutiara Mahakam – Samarinda
12: Institut Teknologi Kesehatan dan Sains Wiyata Husada Samarinda
13: Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Indonesia Maju
14: Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Abdi Persada Banjarmasin
Silahkan baca informasi lengkapnya di website-nya atau langsung tanyakan ke kampus.
Cara Belajar Menguasai Tools Administrasi Rumah Sakit
Untuk menjadi bagian administrasi rumah sakit yang kompeten, kita harus mempelajari dan menguasai berbagai tools yang telah disebutkan di atas. Berikut adalah beberapa cara yang dapat kita lakukan untuk belajar menguasai tools tersebut:
Saat ini, banyak platform online yang menawarkan kursus tentang penggunaan berbagai perangkat lunak, termasuk yang digunakan dalam administrasi rumah sakit. Beberapa platform yang dapat kita coba adalah:
Beberapa rumah sakit menawarkan pelatihan langsung bagi staf administrasi baru mengenai penggunaan sistem informasi rumah sakit mereka. Jika kita baru saja mulai bekerja di rumah sakit, manfaatkan kesempatan ini untuk belajar langsung dari pengalaman praktis.
Selain mengikuti kursus online, kita juga dapat belajar secara mandiri. Misalnya, kita bisa mengunduh software seperti Microsoft Office, kemudian berlatih membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Untuk SIMRS atau EHR, kita dapat mencari versi demo atau simulasi yang memungkinkan kita untuk berlatih menggunakan sistem tersebut tanpa harus khawatir tentang data pasien yang nyata.
Banyak software memiliki buku panduan atau tutorial online yang dapat membantu kita memahami cara kerjanya. Biasanya, buku ini menyertakan langkah-langkah praktis yang akan membantu kita menguasai penggunaan perangkat lunak secara mendalam.
Jika belum bekerja di rumah sakit, magang adalah cara yang bagus untuk mempelajari sistem dan tools yang digunakan dalam administrasi rumah sakit. Pengalaman langsung di lapangan akan memberi kita pemahaman yang lebih baik tentang cara kerja sistem dan bagaimana mengelola administrasi rumah sakit secara efisien.
Mau jadi Sales atau Business Development? Baca panduan lengkap Sales & Business Development berikut.
Sebagai bagian administrasi rumah sakit, menguasai berbagai tools yang digunakan dalam pengelolaan data, jadwal, keuangan, dan klaim asuransi sangat penting untuk menjalankan tugas dengan efisien. Menggunakan perangkat lunak yang tepat dapat meningkatkan kualitas pelayanan rumah sakit dan mengurangi kesalahan administratif. Untuk mempelajari alat-alat ini, kita dapat mengambil kursus online, mengikuti pelatihan langsung, atau bahkan belajar secara mandiri. Dengan keterampilan yang tepat, kita dapat menjadi bagian administrasi yang kompeten dan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional rumah sakit.
Nah, untuk mendalami beragam skill, membangun portfolio dan praktek bareng senior profesional dari berbagai top companies, coba kunjungi website MySkill. Terdapat berbagai program untuk menyiapkan karir profesional kamu di berbagai bidang. Kamu bisa belajar secara fleksibel di 1.000+ materi eLearning bersertifikat yang dibuat oleh praktisi dari berbagai perusahaan ternama. Selain itu, juga bisa belajar secara online dan live di Intensive Bootcamp bersertifikat yang fokus pada praktek hingga membangun portfoliomu. Ada pula program Review CV dan Persiapan Wawancara kerja untuk mematangkan persiapanmu dalam melamar kerja. Kamu juga bisa mengikuti Prediction Test / TryOut untuk TOEFL ITP, Seleksi CPNS dan lainnya di MySkill.
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia, mendapatkan penghargaan LinkedIn Top Startup pada 2022, 2023 dan 2024. Beberapa referensi: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya. Direview oleh Fahri Alba, Senior Career Advisor.
© 2000 Temporary Residence Ltd.
℗ 2000 Temporary Residence Ltd.
Offenbar hast du diese Funktion zu schnell genutzt. Du wurdest vorübergehend von der Nutzung dieser Funktion blockiert.
From Wikipedia, the free encyclopedia
American instrumental rock band
Rumah Sakit was an instrumental rock band from San Francisco, California, United States. The group was signed to Temporary Residence Limited. "Rumah sakit" means "hospital" in Indonesian (lit. "sick house").
Rumah Sakit was founded in either late 1997 or early 1998 by Kenseth Thibideau (who played in Redlands and Tarentel) and other members of the group Redlands.[1] The group's debut album was self-titled and was issued in 2000; Allmusic described the album as "a heady mix of mathy time signatures and dense musical passages that craftily, oftentimes dreamily, intersect."[2] Rumah Sakit released a contribution to Temporary Residence's Travels in Constants series in 2001,[3] after which time they took a brief hiatus. In 2002, the group released Obscured by Clowns, whose name was inspired by the Pink Floyd album Obscured by Clouds.[4] Pitchfork Media noted that the album drew from "both jazz-based post-rock and math-rock",[5] and Allmusic likened it to Tortoise, Mogwai, Dinosaur Jr., Explosions in the Sky, and Black Dice.[6] After the release of Obscured by Clowns, the group went on another hiatus.[7] A live performance with Sweep the Leg Johnny recorded in December 2000 was also released in 2002.[3] They regrouped for live shows in 2005.[1]
Ada dua orang pria yang keduanya sakit parah, menempati ruang rumah sakit yang sama. Yang satu diizinkan duduk di tempat tidurnya selama satu jam setiap sore untuk membantu mengalirkan cairan dari paru-parunya. Tempat tidurnya berada di sebelah jendela kamar. Dan yang lain harus menghabiskan waktunya, berbaring di tempat tidur.
Mereka berbicara berjam-jam. Mereka berbicara tentang istri dan keluarga mereka, rumah mereka, pekerjaan mereka, keterlibatan mereka dalam dinas militer, dan di mana mereka berlibur.
Dan setiap sore ketika pria yang tempat tidurnya dekat jendela bisa duduk, dia akan melewatkan waktu dengan menceritakan kepada teman sekamarnya semua hal yang bisa dilihatnya di luar jendela. Pria di tempat tidur lainnya mulai antusias dia dapat merasakan keindahan hidup walupun itu hanya untuk sekejab, di mana dunianya akan menjadi indah dan dimeriahkan oleh semua aktivitas dan keberagaman warna di luar jendela rumah sakit.
Jendela itu menghadap ke taman dengan danau yang indah. Bebek dan angsa bermain di air sementara anak-anak mengarungi perahu mereka. Pasangan muda-mudi berjalan bergandengan tangan dengan bunga dari setiap warna pelangi. Pohon tua yang besar menghiasi taman, dan pemandangan cakrawala kota bisa dilihat di kejauhan.
Ketika pria di dekat jendela menggambarkan semua ini dengan sangat detail, pria di sisi lain ruangan akan menutup matanya dan membayangkan pemandangan yang indah itu.
Suatu sore yang hangat, pria di dekat jendela itu menggambarkan sebuah parade yang lewat di bawah. Meskipun pria yang di sisi lain tidak bisa mendengar band – dia bisa melihatnya di pikirannya ketika pria di dekat jendela menggambarkannya.
Minggu berlalu. Suatu pagi, seorang perawat datang membawa air untuk mandi dan ia menemukan mayat pria di dekat jendela, yang meninggal dengan tenang dalam tidurnya. Dia sedih, dan memanggil petugas rumah sakit untuk membawa mayat itu pergi.
Segera setelah tampaknya tepat dalam beberapa hari, pria yang satunya bertanya apakah dia bisa dipindahkan ke dekat jendela. Lalu perawat itu dengan senang hati memindahkan pria itu, dan setelah memastikan dia merasa nyaman, dia meninggalkannya sendirian. Perlahan-lahan, dengan menahan rasa sakit, dia menyandarkan tubuhnya pada satu siku untuk melihat pertama kali ke dunia luar. Akhirnya, dia akan senang dengan melihatnya sendiri.
Dia bergerak perlahan untuk berbalik dan melihat ke luar jendela di samping tempat tidur. Ternyata jendela itu menghadap ke dinding kosong. Pria itu bertanya pada perawat mengapa teman sekamarnya yang meninggal itu menggambarkan hal-hal luar biasa di luar jendela ini. Perawat itu menjelaskan bahwa pria itu buta, dan bahkan tidak bisa melihat dinding. Lalu perawat itu berkata, “Mungkin dia hanya ingin memberimu semangat dan harapan.”
Stories adapted from http://www.motivational-well-being.com/motivational-stories-9.html)
Tips Menjadi Bagian Administrasi Rumah Sakit
Jika tertarik berkarir di bidang administrasi rumah sakit, berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu kita sukses dalam profesi ini:
Untuk menjadi bagian administrasi rumah sakit, penting untuk memahami prinsip-prinsip manajemen, terutama yang terkait dengan pengelolaan rumah sakit. Sebagian besar posisi administrasi rumah sakit memerlukan pemahaman tentang manajemen sumber daya manusia, keuangan, dan kebijakan kesehatan. kita bisa memulai dengan mengambil jurusan seperti Manajemen Rumah Sakit, Administrasi Kesehatan, atau jurusan terkait lainnya.
Sebagai bagian administrasi rumah sakit, kita akan berinteraksi dengan banyak pihak, termasuk pasien, keluarga pasien, tenaga medis, dan kolega dari berbagai departemen. Oleh karena itu, keterampilan komunikasi yang baik sangat penting. Pastikan kita dapat berkomunikasi secara jelas dan efektif, baik secara verbal maupun tertulis.
Saat ini, banyak rumah sakit yang menggunakan sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) untuk mengelola data pasien, jadwal perawatan, dan keuangan. Menguasai perangkat lunak terkait dan teknologi medis akan membuat kita lebih kompeten dalam menjalankan tugas-tugas administrasi rumah sakit.
Keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail sangat penting dalam pekerjaan administrasi rumah sakit. Kita harus mampu mengelola banyak informasi dan dokumen, serta memastikan semuanya teratur dan dapat diakses dengan cepat jika diperlukan.
Administrasi rumah sakit sering kali melibatkan banyak tugas yang harus dilakukan secara bersamaan. Menjadi seorang multitasker yang baik akan membantu kita dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan administrasi tanpa mengorbankan kualitas atau akurasi.
Jika memungkinkan, cari pengalaman kerja atau magang di rumah sakit atau institusi kesehatan. Pengalaman langsung akan memberikan wawasan praktis tentang bagaimana operasional rumah sakit berjalan dan apa yang dibutuhkan dalam posisi administrasi.
: Jam Kerja Admin Rumah Sakit
Bagaimana dengan waktu kerja seorang staff administrasi rumah sakit?
Jam kerja seorang admin rumah sakit pada umumnya mengikuti jam kerja standar di sektor layanan kesehatan. Namun, karena karakteristik operasional RS yang beroperasi selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu, maka untuk posisi admin RS ada yang memerlukan jadwal kerja yang fleksibel.
Agar pelaksanaan dan tugas pelayanan operasional rumah sakit bisa berjalan sesuai kebutuhan, maka ada beberapa pola jam kerja yang umum diterapkan untuk seorang admin RS:
Secara umum, admin RS bekerja dalam pola jam kerja reguler, yaitu sekitar 8 jam per hari, 5 hari dalam seminggu (Senin-Jumat) atau sesuai dengan jadwal kerja standar yang berlaku di institusi tersebut, misalnya, jam kerja mulai dari pukul 8 pagi hingga pukul 4 sore.
Beberapa posisi admin rumah sakit, terutama yang terkait dengan layanan administratif yang beroperasi selama 24 jam memerlukan jadwal kerja dalam pola shift. Shift kerja melibatkan pergantian jadwal kerja antara pagi, siang, malam dan mencakup akhir pekan dan hari libur.
Jadwal kerja fleksibel diterapkan untuk menyesuaikan jam kerja staff admin dengan kebutuhan dan tuntutan pekerjaan.
Pola seperti ini melibatkan fleksibilitas dalam memilih jam masuk dan jam pulang yang sesuai dengan kebutuhan operasional rumah sakit.
Dengan pola pelayanan selama 24 jam, maka penentuan jam kerja seorang staff admin berpedoman pada kebijakan dan praktik yang berlaku umum di masing-masing rumah sakit.
Selain itu, bagi RS yang melayani gawat darurat atau pelayanan 24 jam lainnya, maka seorang admin harus siap memberikan respon dan dukungan di luar jam kerja standar apabila diperlukan.
Bagaimana pengembangan karir seorang staff administrasi rumah sakit?
Karir sebagai admin rumah sakit dapat menawarkan berbagai peluang dan kemajuan yang menarik pada sektor kesehatan. Sebagai gambaran, perhatikan beberapa jalur karir yang bisa diikuti oleh seorang staf admin RS, antara lain:
Seiring dengan bergulirnya sang waktu, maka berpengalaman semakin bertambah. Langkah selanjutnya untuk memajukan karir Anda adalah sebagai staf admin senior. Posisi ini tentunya melibatkan peran dan tanggung jawab yang lebih besar dalam mengelola dan mengawasi adminstrasi RS.
Anda dapat memfokuskan karir Anda pada manajemen fasilitas rumah sakit, termasuk perencanaan dan pengelolaan infrastruktur fisik, pemeliharaan, pengadaan peralatan medis, serta kebijakan dan prosedur terkait fasilitas.
Apabila Anda memiliki minat bidang keuangan dan akuntansi, Anda bisa beralih ke jalur karir bagian keuangan rumah sakit. Langkah yang perlu dilakukan adalah menguatkan dan menambah keterampilan administrasi melalui kursus serta pelatihan akuntansi keuangan.
Apa saja yang dilakukan pada posisi ini?
Apabila anda beralih jalur ke bidang keuangan dan akuntansi, maka posisi ini melibatkan pengelolaan anggaran, pelaporan keuangan, perencanaan keuangan, dan analisis keuangan rumah sakit.
Anda pun bisa memilih jalur karir dalam pengembangan bisnis dan strategi rumah sakit, di mana Anda akan bertanggung jawab untuk mengidentifikasi peluang pertumbuhan, membangun kemitraan strategis, dan merancang inisiatif strategis untuk memperluas jangkauan dan keberhasilan rumah sakit.
Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan rumah sakit terhadap standar dan akreditasi kualitas, serta mengawasi implementasi inisiatif peningkatan kualitas dan keselamatan pasien.
Anda dapat memfokuskan karir Anda pada manajemen sumber daya manusia (SDM) di rumah sakit, di mana Anda akan terlibat dalam rekrutmen, pengembangan, dan pengelolaan staf, serta kebijakan dan prosedur SDM lainnya.
Jenjang karir sebagai konsultan merupakan salah satu jalur karir bagi yang memiliki keahlian dan pengalaman yang luas bidang administrasi rumah sakit.
Siapa saja yang membutuhkan jasa Anda?
Jasa ini ditawarkan kepada rumah sakit dan lembaga kesehatan, di mana Anda akan memberikan nasihat ahli dan bimbingan serta pendampingan untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja operasional.
Setiap jalur karir akan bisa membuka peluang kemajuan berikutnya, termasuk untuk posisi manajemen yang lebih senior, kepala departemen, atau bahkan peran eksekutif di rumah sakit dan organisasi kesehatan.
Satu hal penting yang perlu diperhatikan adalah untuk terus menambah dan mengembangkan keterampilan, pengetahuan, serta network di industri kesehatan.
Apabila Anda berkemauan keras dan sangat kuat untuk meningkatkan peluang karir melalui pengembangan skill, salah satu menambah keterampilan yang kudu dimiliki adalah mengikuti Training Membuat Laporan Keuangan Excel.
Bagaimana peluang lowongan kerja staff administrasi rumah sakit?
Paling tidak ada empat poin penting berikut ini bisa Anda lakukan untuk mencari loker admin rumah sakit:
Periksa dan lakukan riset singkat melalui situs web yang menyediakan platform untuk mencari dan melamar lowongan kerja, seperti Indeed, JobStreet, LinkedIn, atau situs web lokal yang khusus untuk loker di wilayah Anda.
Langkah pertama untuk memeriksa kevalidan lowongan kerja, buka situs web resmi rumah sakit-swasta atau rumah sakit besar di wilayah Anda. Mereka sering memiliki bagian “Karir” atau “Lowongan Kerja” di situs web mereka, di mana mereka mempublikasikan posisi kosong.
Jalin hubungan yang baik dengan profesional kesehatan dan admin rumah sakit melalui acara, konferensi, atau media sosial profesional seperti LinkedIn. Melalui komunitas-komunitas seperti itu, biasanya banyak bertebaran informasi, termasuk info tentang peluang loker yang tersedia.
Apabila Anda masih kurang yakin, coba bubungi rumah sakit atau lembaga kesehatan di wilayah Anda dan tanyakan apakah mereka memiliki posisi admin rumah sakit yang tersedia atau jika mereka menerima aplikasi.
Bersamaan dengan 4 aktivitas yang dilakukan, jangan lupa untuk menyiapkan resume, curriculum vitae (CV) yang terperinci dan surat lamaran yang sesuai dengan loker.
Selalu periksa persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan dalam setiap lowongan pekerjaan, serta ikuti proses aplikasi yang ditetapkan oleh pemberi kerja. Jangan ‘nyleneh’ ingin tampil beda, bisa jadi aplikasimu akan mendarat di tempat sampah 🙂
: Job Desk dan Tugas Admin Rumah Sakit
Apa tugas atau job desk staf administrasi rumah sakit?
Staff administrasi RS mempunyai tugas-tugas yang harus diselesaikan dari bermacam-macam fungsi administratif yang mendukung operasional dan manajemen RS. Perhatikan 11 tugas atau job desk yang umum dilakukan oleh seorang admin RS:
Seorang staf admin RS bertanggung jawab mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data pasien. Mereka bertanggung jawab untuk memasukkan informasi pasien ke dalam sistem elektronik, menjaga kerahasiaan data medis, dan mengatur dokumen-dokumen yang terkait dengan pasien.
Setiap pasien yang datang ke RS diterima, didata dan di daftar. Aktivitas ini dilakukan untuk mengumpulkan informasi dasar pasien, menjadwalkan janji temu, memberikan kartu identifikasi pasien, dan mengoordinasikan proses pendaftaran.
Janji temu pasien dengan dokter atau fasilitas medis lainnya dikoordinir oleh pegawai admin, selain itu, Mereka juga mengelola jadwal kunjungan, menjadwalkan pemeriksaan atau prosedur, dan memastikan koordinasi yang lancar antara pasien, dokter, dan tenaga medis.
Menjalankan aktivitas koordinasi admin, antara lain pengelolaan inventaris, pengadaan persediaan, pengaturan ruangan dan pemeliharaan peralatan kantor.
Tugas lain dari seorang pegawai admin mengelola surat-menyurat, menjawab telepon, menjawab setiap pertanyaan atau permintaan dari pasien serta staf rumah sakit lainnya.
Tugas-tugas keuangan seperti pengelolaan faktur, pembayaran tagihan, klaim asuransi, dan pembukuan keuangan dilakukan oleh bagian finance accounting dibantu oleh staf admin/
Interaksi kerja seperti itu menyebabkan kedua bagian tersebut saling berkolaborasi untuk memastikan kegiatan administratif terkait keuangan berjalan dengan lancar.
Staff admin RS juga memberikan dukungan administratif kepada manajemen rumah sakit, antara lain: mempersiapkan laporan, menyusun presentasi, menjadwalkan pertemuan, atau membantu dalam tugas-tugas administratif khusus yang diberikan oleh manajemen.
Staf admin rumah sakit dapat bertanggung jawab untuk mengelola inventaris dan persediaan yang dibutuhkan di rumah sakit, seperti peralatan kantor, alat medis, atau persediaan kesehatan.
Mereka memantau stok, memesan barang yang diperlukan, serta mengatur dan menjaga kelancaran pasokan yang diperlukan.
Menjaga komunikasi yang efektif antara tim medis, pasien, keluarga pasien, dan pihak eksternal lainnya seperti rekan kerja, mitra, atau perwakilan pemerintah.
Menerima, mendokumentasikan, dan menindaklanjuti keluhan atau masalah yang diajukan oleh pasien atau keluarga pasien, serta berkoordinasi dengan departemen terkait untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Mengatur dan mengelola dokumen-dokumen penting seperti rekam medis, dokumen kepegawaian, perjanjian kerja sama, atau dokumen hukum lainnya, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen.
Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan atau yang sesuai dengan kebutuhan operasional rumah sakit.
Perlu dipahami bahwa job desk staf administrasi rumah sakit bisa berbeda-beda antar rumah sakit, perbedaan itu tergantung pada ukuran, struktur organisasi, kompleksitas dan kebutuhan rumah sakit tertentu.
Untuk jenis rumah sakit kecil, job desk bisa digabungkan menjadi satu peran, sedangkan di rumah sakit yang lebih besar, tugas-tugas ini dibagi menjadi bagian-bagian administratif yang lebih khusus dan spesifik.
: Gaji Staff Administrasi RS
Bagaimana besaran gaji staf admin RS? Apa sama antara satu RS dengan RS lainnya? Baca sampai kelar pembahasannya berikut ini….
Contoh CV untuk Administrasi Rumah Sakit
Berikut adalah contoh format CV yang dapat kita gunakan untuk melamar pekerjaan di bagian administrasi rumah sakit. CV yang baik harus ringkas, jelas, dan mencakup semua informasi yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
Nama Lengkap: [Nama Lengkap]Alamat: [Alamat Lengkap]Nomor Telepon: [Nomor HP]Email: [Email]LinkedIn: [Tautan LinkedIn, jika ada]Tanggal Lahir: [Tanggal Lahir]
[Nama Universitas]Jurusan: Manajemen Rumah Sakit / Administrasi KesehatanTahun Lulus: [Tahun]IPK: [IPK jika relevan]
[Nama Rumah Sakit / Institusi]Posisi: Staf Administrasi Rumah SakitTahun Bekerja: [Tahun – Tahun]Deskripsi Pekerjaan:
[Nama Rumah Sakit / Institusi]Posisi: Magang Administrasi KesehatanTahun Bekerja: [Tahun – Tahun]Deskripsi Pekerjaan:
Admin rumah sakit memiliki peran, tugas serta tanggung jawab penting dalam proses pengelolaan bagian administratif dan operasional rumah sakit. Mereka berkontribusi aktif pada pengaturan yang efisien, kualitas pelayanan dan pengembangan rumah sakit secara keseluruhan.
Karir sebagai admin rumah sakit dapat menawarkan kesempatan yang menarik untuk membangun pertumbuhan dan pengembangan jenjang kesuksesan di bidang kesehatan.
Apa saja tugas, jam kerja dan kampus yang ada jurusan administrasi rumah sakit? Mari dikuak satu persatu dalam artikel berikut ini…
Mengapa Profesi Administrasi Rumah Sakit Itu Penting?
Profesi administrasi rumah sakit memiliki peran yang sangat vital dalam memastikan kelancaran operasional rumah sakit. Berikut adalah beberapa alasan mengapa profesi ini sangat penting:
Tanpa pengelolaan administrasi yang baik, rumah sakit bisa menghadapi kesulitan dalam menjalankan operasional sehari-hari. Administrasi rumah sakit memastikan bahwa setiap proses, mulai dari pendaftaran pasien hingga pengelolaan keuangan, berjalan dengan efisien. Dengan sistem administrasi yang terorganisir, rumah sakit dapat memberikan pelayanan medis yang lebih baik kepada pasien.
Dengan mengelola data pasien, penjadwalan, dan informasi medis secara tepat, administrasi rumah sakit mendukung dokter dan tenaga medis lainnya untuk memberikan perawatan terbaik kepada pasien. Ketepatan dalam pengelolaan administrasi membantu tenaga medis dalam membuat keputusan klinis yang lebih akurat.
Administrasi rumah sakit juga bertanggung jawab dalam mengelola SDM, memastikan bahwa staf rumah sakit terjadwal dengan baik dan bekerja secara optimal. Kinerja yang baik dari staf administrasi akan berdampak langsung pada kualitas layanan yang diberikan kepada pasien.
Administrasi rumah sakit juga memastikan bahwa rumah sakit mematuhi berbagai regulasi kesehatan yang berlaku, baik yang dikeluarkan oleh pemerintah maupun badan kesehatan internasional. Kepatuhan terhadap peraturan ini sangat penting untuk menjaga reputasi rumah sakit dan menghindari masalah hukum.
Tertarik jadi Graphic Designer? Baca panduan lengkap Graphic Design di sini.
